OwnCloud Desktop Client

Setelah sebelumnya selesai membahas Upload, Share, dan Download File di OwnCloud kali ini kita akan melakukan hal yang sama tetapi tidak dengan menggunakan WEB Browser melainkan OwnCloud Desktop Client. Ada tiga macam, yaitu:

1. OwnCloud Desktop Client untuk Windows.
2. OwnCloud Desktop Client untuk Mac.
3. OwnCloud Desktop Client untuk Linux.

Dan yang akan penulis bahas adalah OwnCloud Desktop Client untuk Windows. Fungsinya sama seperti artikel sebelumnya hanya lebih mudah dalam penggunaan. Karena tidak harus memasukkan user dan password setiap kali ingin upload, download, dan sahare file di OwnCloud. Ada tiga pokok pembahasan, yaitu:

1. Download, Instalasi, dan seting Owncloud Desktop Client.
2. Simpan file.
3. Share file.

Download, Instalasi, dan seting Owncloud Desktop Client.

1. Buka situs OwnCloud > Klik "ownCloud desktop client".

2. Klik "Windows".

3. Klik "Download".

4. Dobel klik file hasil download. Untuk memulai instalasi.

5. Next.

6. Next.

7. Install (tunggu proses sampai selesai).

8. Ceklis "launch ownCloud..." > Klik "Finish".

9. Jika meminta restart klik "Yes".

10. Buka program ownCloud.

11. Account > Add new.

12. Ketikkan alamat server ownCloud dengan format "http://ip.server.owncloud.anda/owncloud" > Next.

13. Masukkan username dan password > Next.

14. Beberapa yang harus diperhatikan adalah: 

• Syncronize everything from server (recomended) (10 MB): ownCloud merekomendasikan besar maksimal ukuran file yang akan otomatis disinkronisasi antara server ownCloud dengan komputer yang terinstal ownCloud Desktop Client.
• Ask for confirmation before syncronizing folder larger than 500 MB: Jika diceklis maka setiap ada file yang ada di server berukuran lebih dari 500 MB ownCloud Desktop Client akan meminta persetujuan pengguna untuk sinkronisasi.
• Local folder: folder yang akan dijadikan sebagai tempat penyimpanan pada komputer dimana telah terinstal ownCloud Desktop Client.

Klik tombol samping kanan icon Local Folder.

15. Misalnya penulis arahkan ke "Local Disk (E:)\OwnCloud_Admin" > Select Folder.

16. Connect.

17. User admin pun sudah tersinkronisasi dengan komputer lokal, ditandai dengan lambang ceklis didalam bulatan hijau. Klik "Close".

Simpan File.

1. Berikut adalah isi dari folder "E:\ownCloud_Admin\Document".

2. Kita akan coba simpan dile "DATA TOKO YGA.xls" dengan copy.

3. Dan paste di folder "E:\ownCloud_Admin\Document".

4. Berikut adalah tampilan akhir folder "E:\ownCloud_Admin\Document".

5. Coba akses server OwnCloud via WEB atas user admin dan file "DATA TOKO YGA.xls" pun juga tersimpan disana. Artinya antara komputer user dengan server OwnCloud sudah tersinkronisasi. Setiap ada perubahan (rename, hapus, simpan, dll) dikomputer user juga akan mempengaruhi server.

Share File.

1. Klik kanan file yang akan dishare > ownCloud > Share.

2. Bisa share berdasarkan user dan grup. Misal share dengan grup "Information Technology".

3. Sama seperti share via WEB muncul pilihan ceklis "can share dan can edit" silakan sesuaikan dengan kebutuhan.

4. Bisa share dengan membuat link publik dengan cara ketik nama > Create new.

5. Sama seperti share via WEB muncul pilihan ceklis "password protect dan set expiration date" silakan sesuaikan dengan kebutuhan.

6. Setelah dirasa cukup link bisa dikirimkan ke user lain dengan Klik tombol samping kanan nama file sharing > Copy link to clipboard.

7. Misal dikirim via email.

8. Lalu buka dan download file yang dishare via WEB seperti artikel sebelumnya.

Catatan: Share file point dua dan tiga berati nantinya semua user yang ada digrup Information Technology jika dikomputer terinstal OwnCloud Desktop Client maka otomatis akan muncul file "DATA TOKO YGA.xls".

Selesai.

Read More

Upload, Share, dan Download File di OwnCloud

Sebagai lanjutan dari artikel sebelumnya Install own Cloud di CentOS 7 dan Manajemen Grup dan Pengguna OwnCloud kali ini penulis akan menjabarkan bagaimana Upload, Share, dan Download File di OwnCloud. Ada tiga bagian, yaitu:

1. Upload file.
2. Share file.
3. Download file.

Upload File

1. Masuk OwnCloud

2. Klik folder yang akan digunakan sebagai tempat penyimpanan upload file. Misal Documents.

3. Klik "+" > Klik "Unggah".

4. Akan muncul dialog box untuk pilih file yang ingin diupload. Misal "IP OFFICE". Klik "Open".

5. File pun telah terupload kedalam folder Documents.

Note: Bisa juga membuat folder sendiri. Caranya klik "+" pada bagian atas folder pada langkah point 2. Pilih Folder lalu ketikkan nama dan enter.

Share File

1. Klik lambang "Share" (perhatikan posisi pointer).

2. Ada dua pilihan share, berdasarkan user and groups atau dengan cara membuat public link. Pertama kita share berdasarkan user and groups. Ketikkan nama grup yang akan kita share, misal Information Technology. (Bisa share multi grup).

3. Ada beberapa pilihan ceklis dan icon tong sampah. Berikut masing-masing fungsinya:

• Dapat berbagi artinya semua user yang ada didalam grup Information Technology bisa share file "IP OFFICE" kepada user dan grup lain.
• Dapat sunting, ubah artinya dapat menngubah isi file juga judul file.
• Icon tong sampah berarti menghapus grup Information Technology dari share. Sehingga tidak lagi dapat melihat, memodifikasi, dll file "IP OFFICE".

4. Share juga bisa dengan membuat Public Links dengan klik "Public Links" > klik "Create public link".

5. Ada beebrapa kolom, berikut penjelasannya:

• Nama tautan: Untuk memberi nama tautan.
• Sandi: Untuk memberi password akses file yang dishare.
• Kadaluarsa: Batas waktu masa aktif publick link, jika sudah melewati tanggal yang ditentukan file sudah tidak lagi dapat diakses.

Sesuaikan semua kolom > Klik "Bagikan".

6. Akan terbentuk nama publik link "IP OFFICE" sesuai pengaturan sebelumnya > Klik "Salin ke klipbor".

7. Bagikan link via media (Email, media sosial, SMS, dll) kepada user yang dituju dengan Paste link (Klik kanan > paste atau ctrl + v).

Note: Bisa juga share folder dengan klik lambang share disebelah kanan folder.

Download File

1. Buka pesan dari user yang share file > Copy link.

2. Buka browser engine, penulis menggunakan Chrome > Klik kanan pada kolom Address Bar > Klik "Tempel dan buka ...".

3. Masukkan password (bisa tanpa atau dengan password tergantung pengaturan dari user yang share file) > Klik tanda panah/ Enter.

4. File "IP OFFICE" bisa didownload.

5. Tampilkan dalam folder.

6. Berikut hasil downloadnya.

7. Atau download file juga bisa dengan masuk sebagai user yang telah terdaftar pada saat pemilik file share dengan pilihan User and groups. Misal disini dengan user "Ali" yang masuk kedalam grup "Information Technology".

8. Maka otomatis mendapat share atas file "IP OFFICE".

Selesai.

Read More

Manajemen Grup dan Pengguna OwnCloud

Setelah sebelumnya kita Install OwnCloud di CentOS 7 maka selanjutnya adalah Manajemen Grup dan Pengguna OwnCloud. Menjabarkan beberapa hal, yaitu:

1. Membuat dan menghapus grup.
2. Membuat dan menghapus pengguna.
3. Menjadikan salah satu pengguna sebagai admin dalam satu grup, membuat pasword, dan menentukan maksimal kuota penyimpanannya.

Membuat dan Menghapus Grup.

Langkah-langkahnya adalah:

1. Masuk sebagai admin.

2. Tambah Grup.

3. Ketik nama grup > Enter atau klik tanda "+".

4. Grup baru pun terbentuk.

5. Ulangi langkah yang sama untuk membuat grup lainnya.

6. Jika dirasa nama grup salah dan ingin merubah maka hapus dulu dengan klik nama grup.

7. Klik icon gambar tong sampah.

8. Ya.

9. Grup pun terhapus dan buat ulang dengan nama yang sesuai.

Membuat dan Menghapus Pengguna.

Langkah-langkahnya adalah:

1. Admin >  Pengguna.

2. Input nama (kolom paling kiri), alamat email (kolom tengah), tentukan grup (kolom paling kanan) > Buat.

3. Ulangi langkah diatas hingga semua pengguna terbentuk.

Menjadikan salah satu pengguna sebagai admin dalam satu grup, membuat pasword, dan menentukan maksimal kuota penyimpanannya.

Langkah-langkahnya adalah:

1. Pada salah satu pengguna klik dropdown dibawah tulisan "Grup Admin untuk" > pilih grup. Ini untuk menentukan bahwa pengguna bersangkutan bertindak sebagai admin grup tertentu. Untuk gambar dibawah berarti pengguna Ali menjadi admin grup Information Technology dan Adrianus admin grup merchandising.

Lalu klik dropdown dibawah tulisan "Kuota" untuk menentuakan batas maksimal kuota penyimpanan pengguna.

2. Membuat pasword pengguna dengan klik icon pensil dibawah tulisan "Kata Sandi".

3. Enter. Password pun terbentuk.

4. Berikut perbedaan saat login menggunakan user yang dijadikan admin grup.

5. Pojok kanan atas ketika di klik akan muncul sub menu "Pengguna".

6. Sehingga bisa mengatur pengguna lain dalam satu grup yang sama (atur ulang sandi, kuota, dan hapus).

7. Untuk login dengan user biasa maka menu pengaturan pengguna tidak ada.

Kedepannya akan coba penulis jabarkan mengenai upload, download, dan sharing file di OwnCloud.

Read More